Un evento sin registro es una oportunidad desperdiciada
Tu empresa organiza un evento, invierte tiempo y presupuesto en que todo salga perfecto, y al dia siguiente solo quedan los recuerdos y unas fotos borrosas del celular. Eso es desperdiciar una oportunidad de contenido enorme.
Un evento bien filmado te da material para meses: videos para redes sociales, contenido para tu web, material para futuros sponsors y un registro profesional que eleva la percepcion de tu marca.
Que tener en cuenta al contratar cobertura audiovisual
Primero defini que tipo de contenido necesitas: un video resumen, transmision en vivo, entrevistas, un aftermovie, fotos profesionales o todo junto. Cada formato requiere equipo y planificacion diferente.
Segundo comunica el programa del evento con anticipacion. El equipo de filmacion necesita saber los horarios, los momentos clave, los oradores principales y la logistica del espacio para planificar la cobertura.
Equipamiento que marca la diferencia
- Camaras profesionales: la calidad de imagen impacta directamente en la percepcion de tu marca
- Audio profesional: microfonos inalambricos para oradores y microfonos ambientales. El audio es mas importante que el video
- Iluminacion: dependiendo del espacio, puede ser necesaria iluminacion adicional
- Estabilizadores: gimbals y tripodes para imagenes fluidas y profesionales
- Drones: para eventos al aire libre, las tomas aereas elevan la produccion a otro nivel
Que esperar como entregables
Un paquete tipico de cobertura incluye: video resumen de 2 a 3 minutos para redes, version extendida de 5 a 10 minutos, clips cortos de momentos clave para historias y Reels, y seleccion de fotos editadas. Los tiempos de entrega suelen ser de 1 a 3 semanas despues del evento.
Preguntas clave antes de contratar
- Cuantas personas componen el equipo de filmacion
- Que equipo utilizan
- Cuantos entregables incluye el paquete
- Cual es el plazo de entrega
- Incluye edicion, musica y graficos o eso es aparte